Včasné podání žádosti výrazně přispívá k rychlejšímu proplacení a pomáhá předcházet zbytečným komplikacím při administraci. Žádost o platbu musí být nejen podána včas, ale i kompletní a správně vyplněná. Mezi časté nedostatky patří neúplné přílohy, špatně vyplněná soupiska účetních dokladů, chybějící ES prohlášení shody, nebo nedoložené objednávky. U projektů, které zahrnují pořízení strojů a technologií, je nezbytné doložit technickou dokumentaci, případně technický průkaz. Zvláštní pozornost je třeba věnovat vyplnění soupisky účetních dokladů, která je součástí žádosti o platbu. Doklady musí odpovídat skutečným výdajům, být řádně zaúčtovány a označeny správným číslem účetního dokladu (tj. číslo uvedené na faktuře), nikoli interním číslem, pod kterým příjemce eviduje doklad v účetnictví. Chybou, která se rovněž často opakuje, je uvedení nezpůsobilých výdajů, výdajů nad rámec schválených položek, či částek zaokrouhlených mimo reálné hodnoty. Všechny tyto chyby mohou vést ke krácení podpory.

Z tohoto důvodu Řídicí orgán OP Rybářství společně se Státním zemědělským intervenčním fondem zveřejňuje přehled nejčastějších nedostatků v Žádosti o platbu a Zprávě o realizaci v OP Rybářství 2021–2027 s cílem předcházet těmto chybám a urychlit administraci.